學會Windows快速鍵,工作超省力!
學會Windows快速鍵,工作超省力!
常 用快速鍵
在Windows的圖形化介面下,我們不知不覺養成了倚賴滑鼠的習慣。不過,因為有些動作(尤其是重覆性的動 作)必須在鍵盤、滑鼠間來回移動,不知不覺就浪費了許多時間,累積下來嚴重影響效率。因此在鍵盤上產生了特殊定義的按鍵,可以讓雙手不用離開鍵盤就能完成 工作。
用快速鍵除了步驟會比較少之 外,即便是在同樣的步驟中,很明顯也是按鍵較快。比如說按「Ctrl + C」複製, 只要手一按即可。但如果是用滑鼠,按完右鍵後,還要移動到複製選項,可以想見一整天工作下來,效率上的差異有多大。
舉個例子來說,如果一次要更 改為數不少檔案的檔名,有時候利用滑鼠點選並不是那麼精準,甚至有可能誤開檔案。其實只要直接選取檔案再按下「F2」 這一個鍵就可以完成改檔名的動作。
當我們開啟了很多各式各樣的 程式後,如果現在的工作只需用到鍵盤,切換程式時卻總是要伸手去按滑鼠,一定會感到有點麻煩。其實,用鍵盤就可以快速切換程式了,要怎麼讓手不離開鍵盤! 請先按下「Alt」鍵( Alt 鍵不要放開),然後再按一下 「Tab」鍵,就可在畫面上看到即將切換 的視窗,每按一下「Tab」鍵,就切換一個圖示,圈選的圖示表示即將切換至此視窗,當切換至欲開啟 的視窗時,再放開「Alt」、「Tab」鍵 即可。
不論是系統還是應用程式 ,幾乎在任何情形下都可以適用的快速鍵 ,是一定要先學會的。此外,在按組合鍵時,最好是先按著「Ctrl」、 「Alt」、「Shift」以及「WIN」等鍵不放,再加按配合的按鍵,才可以確保組合鍵是100%有 效。
快 速 鍵
功 能
F2
更改檔名
F3 或 Ctrl + F
搜尋電腦中的檔案或資料夾
F5
重新整理
Ctrl + Alt + Delete
在WindowsXP下,萬一程式當掉,可以藉由此快速鍵進入工作管理員,來關掉沒有回應的程式。
Ctrl + X
移除所選項目並複製到剪貼簿
Ctrl + C 或 Ctrl + Insert
複製所選項目到剪貼簿
Ctrl + V 或 Shift + Insert
剪貼簿的內容插到選取的位置
Ctrl + A
選取目前網頁中的所有項目
Ctrl + S
儲存,儲存正在編輯的程式
Ctrl + P
列印目前的頁面或作用中的圖文框
Ctrl + Shift + Z
重複,回復復原動作
Ctrl + Z 或 Alt + Backspace
復原,回到上一步動作
Ctrl + F4
關閉使用中軟體視窗
Print Screen
擷取全螢幕畫面,DirectX 的畫面無法擷取
Alt + Print Screen
擷取目前作用視窗
TAB
順向跳到下一個區域
Shift + TAB
逆向跳到下一個區域
Shift+ 方向鍵
使用文字游標選取,特別適合滑鼠不易選取的狀態
Shift + 空白鍵
全形、半形 切換
Alt + F4
關閉螢幕上各應用程式。當所有 應用程式均已被關閉後,再按一次就會關閉 Windows。
Alt + ESC
隨機切換工作列上,己開啟的應用程式。
Alt + TAB
依序切換視窗上,己開啟的每一個應用程式。
Alt + 英文字 母
開啟各應用程式視窗中的選單。
Alt + 空白鍵
標題列圖示控制
Alt + Enter
可以叫出檔案的內容資訊
「Internet Explorer」的快速鍵
在瀏覽網頁的時候,滑鼠必須 在網頁中忙碌地移動。又是拉動捲軸,又是要點選連結,多累人啊!讓滑鼠休息一下吧!記住下面這幾個方便的快速鍵,就算不用滑鼠,我們一樣可以在瀏覽器中迅 速地通行無阻喔!當我們在瀏覽一些更新較即時 的網站,像是拍賣網站或是聊天室、留言板,由於網站上面訊息更新的速度很快,我們無法確定目前瀏覽器看到的網頁是否為最新的資訊。這時,就算按下瀏覽器上 的「重新整理」按鈕,也不見得會真正顯示出最即時的資料出來。這個情況,建議可同時按下「Ctrl」與「F5」按鍵,這是強迫瀏覽器確實整理頁面的方法,保 證可以得到最新的訊息。
我們大概常常會利用IE的「上一頁」和「下一頁」兩個按鈕,在瀏覽的網站之間跳來跳去。其實只要按住「Alt」鍵不放, 再按下鍵盤上的左箭頭,就能回上一頁,而按下右箭頭到下一頁。這樣就不用按著滑鼠動來動去了。
有時我們會想要開啟一個新連 結,但又不想要關閉現有的網頁頁面。在這個時候,除了利用滑鼠右鍵點選網頁的超連結,選擇「在新視窗開啟」外,還有個方法可以快速的達到目的,我們可以按 住鍵盤上的「Shift」 鍵不放,然後再利用滑鼠點選網頁上的超連結,也可以開啟一個新的連結視窗,又不會關閉現有的視窗。
快 捷 鍵
功 能
F4
顯示已鍵入的網址清單
F11
在全螢幕和標準瀏覽器視窗之間切換
TAB
在網頁、網址列和連結列中向前移至下一個項目
Shift + TAB
在網頁、網址列和連結列中向後移至上一個項目
F5 或 Ctrl + R
重新整理目前網頁